行政办公室机要秘书安全生产责任制,行政办公室档案管理员安全生产责任制

by admin on 2019年11月27日

行政办公室档案管理员安全生产责任制

行政办公室机要秘书安全生产责任制

行政办公室副主任安全生产责任制

行政办公室档案管理员要严格遵守《保密守则》及档案管理各项规章制度。在办公室主任的领导下,负责文书、科技、财会、声像等档案的管理工作。对分管范围内的业务及安全负责。

行政办公室机要秘书要认真贯彻落实党的安全生产方针和上级有关安全生产工作的指示、指令;遵守国家有关煤矿安全的法律、法规、安全标准、技术规范。在办公室主任的领导下,对分管范围内的业务负责。

行政办公室副主任认真贯彻落实党的安全生产方针和上级有关安全生产工作的指示、指令;遵守国家有关煤矿安全的法律、法规、安全标准、技术规范。协助行政办公室主任工作,对分管业务的安全负责。

一、岗位职责

一、岗位职责

一、岗位职责

1、负责各类档案的收集、整理、归档、保管工作,建立、完善档案管理制度,做到门类齐全、归档完整;防止虫蚀、霉烂、丢失等损坏现象的发生;对档案的归档率、完整率、准确率负责。

1、负责上级来文、来函、批复等公文的登记、呈请领导批办及传阅工作;下达以矿长名义召集的各类会议的通知,并根据领导指示做好催办、落实。

1、协助行政办公室主任制定办公室业务保安目标及计划。

2、严格执行涉密档案的保密管理制度,经常深入基层单位了解兼职档案人员的工作情况,对违反规定的人员提出处罚意见。

2、负责按照文件的发放范围,及时做好行政文件、纪要、领导讲话、通知等材料的分发;认真做好发文登记,保持文件的时效性。

2、协助行政办公室主任制定矿井有关的方针目标、政策与工作措施,为领导决策提供可靠的信息。

3、严格执行保密制度,不向任何与工作无关人员泄漏档案内容。

3、对本矿上报的文件、纪要和其他材料以及呈请上级的请求、报告要按照要求及时编号呈报。

3、协助行政办公室主任审查办公室起草的文件、报告、领导讲话及全矿综合性工作总结和上报的各种类型材料,抓好公文处理及催办工作。

4、负责向有关部门申请配齐防、灭火器材,并对灭火设备进行定期检查,使其保持完好。对门窗采取防盗措施,做好安全保卫工作。

4、严格执行档案管理标准,做好上级文件、本矿文件、纪要、会议记录、领导讲话、工作报告、典型材料、工作总结、规划、计划等文书材料的收集、整理、归档工作,确保归档资料的完整、准确。

4、负责矿外来客的登记、接待工作,协助主任抓好接待方面的安全工作。

5、按时参加业务学习和政治学习,不断提高业务素质和管理水平。

5、严格执行保密守则,妥善保管好各类文件和记录,禁止向无关人员透露有关保密材料内容。

5、负责以矿长名义召开的矿长办公会及其他有关会议的准备工作;协助上级和有关部门组织好在本矿召开的各类综合性会议的会务工作。

二、责任追究

6、对本单位产生的属于国家机密的文件、资料或其他秘密事项,要按照保密程序,准确标明密级和保密期限,规定发放份数和印制份数。

6、按时组织办公室人员进行业务学习和政治学习,努力提高全体人员的思想、业务素质。

1、各类档案归档率、完整率、准确率达不到规定要求,或档案发生虫蚀、霉烂、丢失等损坏现象的,档案管理员负直接责任。

7、对秘密文件、资料、图纸的收、发、传递、借阅、回收、归档、销毁等各个环节,都应履行登记制度。

二、责任追究

2、对基层单位兼职档案人员违反规定,未提出处罚意见,档案管理员负直接责任。

8、秘密文件、资料应统一管理,不经批准不得擅自扩大秘密文件的发放、阅读范围。外出工作,确需携带秘密文件资料时,要经领导批准。

1、没有制定办公室业务保安目标及计划,行政办公室副主任负主要责任。

3、向与工作无关人员泄漏档案内容,档案管理员负直接责任。

9、发现秘密文件、资料、图纸等丢失时,要在24小时内向集团公司保密办公室汇报。

2、没有制定矿井有关的方针目标、政策与工作措施,为领导提供的决策信息不可靠,行政办公室副主任应负主要责任。

4、未对灭火设备进行定期检查,或未落实好防盗防火措施,档案管理员负直接责任。

10、执行印信管理标准,正确使用行政介绍信和各种印章。

3、对所审查的文件、报告、材料等把关不严;没有抓好公文处理及催办工作,行政办公室副主任应负主要责任。

5、对于上述负直接责任、主要责任,根据情节严重程度,按照有关规定,给予经济处罚和行政处分。

11、按时参加业务学习和政治学习,不断提高思想、业务素质。

4、没有做好矿外来客的登记、接待和安全工作,行政办公室副主任应负直接责任。

二、责任追究

5、在各种会议的准备和会议期间发生安全事故,行政办公室副主任应负主要责任。

1、未做好上级来文、来函、批复等公文的登记、呈请领导批办及传阅工作,机要秘书应负直接责任。

6、未按时组织办公室人员进行业务学习和政治学习,行政办公室副主任应负主要责任。

2、未做好文件的发放或本矿上报的文件、纪要和其他材料的上报,机要秘书应负直接责任。

7、对于上述负直接责任、主要责任的,根据情节严重程度,按照有关规定,给予经济处罚和行政处分。

3、未做好上级文件、本矿文件、纪要、会议记录、领导讲话、工作报告、典型材料、工作总结、规划、计划等文书材料的收集、整理、归档工作,机要秘书应负直接责任。

4、未做好保密工作;或未保管好各类文件和记录,机要秘书应负直接责任。

5、违反规定使用行政介绍信和各种印章,机要秘书应负直接责任。

6、对于上述负直接责任、主要责任,根据情节严重程度,按照有关规定,给予经济处罚和行政处分。

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